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目前,一體化(huà)、移動化(huà)、全程電子化(huà)公文管理(lǐ)已經成爲趨勢,電子公文管理(lǐ)方式已經成爲企業管理(lǐ)公文事務的(de)重要手段,萬戶互聯的(de)移動辦公公文簽批,以流程搭載移動辦公技術,貫穿公文管理(lǐ)過程,在豐富應用(yòng)的(de)搭建下(xià),既保留傳統公文處理(lǐ)習(xí)慣又提高(gāo)了(le)公文流轉效率,深入推進辦文、收文、督辦、歸檔“一網協同”。
我們的(de)優勢
“五字要訣”解讀公文簽批超硬核
公文模版,“多(duō)”得(de)很
公文簽批系統中支持多(duō)種法定文種類型,滿足公文不同應用(yòng)場(chǎng)景。在線拟稿規範又便捷,無論正式發文、内部呈報件發文或專報件發文都能全程輕松搞定。
流轉簽批,“快(kuài)”得(de)很
移動公文簽批擺脫辦公室束縛,跨部門公文,多(duō)位領導快(kuài)速審批會簽,讓重要公文快(kuài)速傳達。且萬戶互聯的(de)移動公文簽批支持各類複雜(zá)公文流轉場(chǎng)景,簽批過程全部留痕,确保系統操作安全以及數據管理(lǐ)安全。
文轉督辦,“強”得(de)很
公文簽批與任務下(xià)達無縫轉換、關聯,讓公文不再是一紙空文,而是能夠督促辦理(lǐ)、追蹤情況、落地結果的(de)。做(zuò)到公文需求事事有著(zhe)落、件件有回音(yīn)。
電子印章(zhāng),“省”得(de)很
企業中如遇到多(duō)部門聯合發文,會存在多(duō)處需要加蓋公章(zhāng)的(de)情況,線上流程跑完跑蓋章(zhāng)流程,費時(shí)又費力。如若遇到印章(zhāng)管理(lǐ)人(rén)員(yuán)不在,那隻能白跑一趟。電子簽章(zhāng),實現在線簽批公文,讓多(duō)部門、跨部門公文簽批省心省力。
安全措施,“全”得(de)很
萬戶互聯移動公文簽批應用(yòng)多(duō)種安全措施,全面保護信息安全性,阻止惡意的(de)入侵訪問和(hé)密碼安全控制問題,構建可(kě)信的(de)商用(yòng)密碼計算(suàn)及應用(yòng)體系。
我們的(de)技術
六大(dà)前沿技術,樣樣都有深度
原筆迹手寫簽批
萬戶互聯公文簽批所應用(yòng)的(de)原筆迹手寫簽批,融入全球領先的(de)智能電磁壓感技術和(hé)智能識别技術,在電磁屏幕上實現原筆記的(de)輸入、呈現、轉換和(hé)分(fēn)享。簽批過程自然流暢,符合個(gè)人(rén)文字書(shū)寫習(xí)慣,簽批筆迹不失真。
客戶端擴展性強
客戶端基于Google的(de)Android操作系統,高(gāo)度可(kě)擴展性;
C/S架構
采用(yòng)C/S架構,結合了(le)最前沿的(de)客戶端和(hé)服務器端交互技術,服務器負責數據的(de)管理(lǐ),客戶機負責完成與用(yòng)戶的(de)交互,兩者分(fēn)工明(míng)确,實現安全的(de)存儲模式,以及加快(kuài)響應速度與加強系統交互性。
界面設計
公文簽批的(de)界面設計時(shí)尚,簡潔,功能列表一目了(le)然,均可(kě)通(tōng)過手指滑動進行選擇,貼近用(yòng)戶使用(yòng)習(xí)慣,保證了(le)系統操作的(de)簡易性。
加密協議(yì)
移動公文簽批的(de)登錄、身份驗證以及文件傳輸均給予加密協議(yì),實現對(duì)公文簽批的(de)數據加密傳輸,第三方無法對(duì)其竊取、監聽(tīng)和(hé)篡改,确保信息的(de)安全性。
貼合用(yòng)戶習(xí)慣
菜單采用(yòng)流行的(de)左側滑動式列表,右側詳情的(de)布局方式,一鍵即可(kě)完成文件的(de)選擇、基本信息和(hé)文件曆史的(de)查看以及附屬功能的(de)執行。
我們的(de)價值
四個(gè)“化(huà)”,化(huà)解企業公文簽批“難題”
一體化(huà):
公文交互以及管理(lǐ)線上一體化(huà),使得(de)企業辦文更加規範及靈活,協同流程無縫銜接,部門之間協同無斷點,打破企業信息孤島,減少線下(xià)資源浪費,降低公文管理(lǐ)成本。提高(gāo)企業協同效率。
電子化(huà):
公文交互以及管理(lǐ)的(de)全流程電子化(huà)流轉,提高(gāo)審批處理(lǐ)效率、優化(huà)服務體驗等方面,企事業辦文更加規範及靈活,同時(shí)縮短辦公時(shí)間、節約辦公成本。需要依照(zhào)法律要求實現可(kě)靠的(de)電子簽名,使公文單據具有與紙質單據相同的(de)法律效力;
移動化(huà):
用(yòng)戶通(tōng)過移動設備可(kě)在Ipad上随時(shí)随地審批電子表單,實現手機電子簽章(zhāng)審批、多(duō)人(rén)會簽、簽章(zhāng)驗證、簽章(zhāng)顯示、簽章(zhāng)信息查看、審計日志等功能。同時(shí)保證簽章(zhāng)和(hé)文檔的(de)安全性和(hé)有效性。
去控件化(huà):
針對(duì)在線辦公中文檔控件對(duì)用(yòng)戶體驗、系統運維、安全管理(lǐ)等衆多(duō)弊端,通(tōng)過去控件化(huà)升級企業在線文檔體驗,将公文簽批與Web Office高(gāo)度融合,全面改善在線辦公文檔應用(yòng)與體驗,讓文檔在線簡單、高(gāo)效、穩定、安全。
總結:
遵循國家最新的(de)公文管理(lǐ)規範與标準,深度還(hái)原實際應用(yòng)場(chǎng)景,完全模拟手工公文處理(lǐ)的(de)流程,同時(shí)基于Android操作系統開發,兼容多(duō)種設備包括e人(rén)e本、平闆,以電子化(huà)手段全面實現公文的(de)數字化(huà)管理(lǐ)。